Für die Online-Phase gibt es zwei Möglichkeiten:             

1. Verwenden von Educanet (Es gibt auch andere Foren, die sich eignen.)

2. Organisation per E-Mail

Educanet

Nach der Schulung in Educanet verfügen die Teilnehmenden über einen Gruppenraum, dank dem sie sich austauschen können.

Folgende Absprachen werden an der Präsenzveranstaltung getroffen:

• Welche Person erarbeitet welche Teile?
  beim Thema „Postenlauf Römer“ ist das nicht sehr kompliziert.
• Alle haben sämtliche E-Mail-Adressen.
• Welche Person leitet das Forum / den Gruppenraum? (hier: Kursleitung)
• Mit welchen Programmen werden die Daten erstellt? (Datenkompatibilität)
• Welches Layout will man wählen? (Vorlage im Dateiaustausch)
• Will man ein einzelnes Dokument immer weiterentwickeln oder liefert jede Person ihren Beitrag als Teilbeitrag ab?
• Wie werden die einzelnen Dateien gekennzeichnet?
• Werden ältere Versionen durch neue ersetzt oder zusätzlich aufgelistet?
• Welche Person fasst die einzelnen Beiträge zu einer ganzen Datei zusammen?
• Bis zu welchem Zeitpunkt sind die Beiträge abzuliefern (Zeitplan)?
• Welche Altersgruppe soll durch die Posten angesprochen werden?
• Können Bilder in die Aufträge eingebunden werden oder beschränkt man sich auf Texte?
• Werden die Posten auf Papier abgegeben oder als Datei, oder beides?

E-Mail-Lösung

Die Lösung per E-Mail ist organisatorisch aufwändiger, da der technische Hintergrund eines Forums fehlt. Dafür muss kein Forum eingerichtet werden, die Daten sind alle dezentral gelagert. Die Teilnehmenden können mit vertrauten Mitteln arbeiten. Die Bedienungsprobleme, die sich bei einem Forum ergeben, fallen weg. Bei eingeschränkten Bandbreiten (Telefonanschluss) entstehen bei guter Planung geringere Betriebskosten.

Es gibt zwei Strukturen, die geplant werden müssen:

1. Jede Person sendet alles immer allen.
2. Eine verantwortliche Person bildet die „Zentralstelle“ und nimmt alle Beiträge entgegen und verschickt sie an alle. Diese Person kann die Daten bei dieser Gelegenheit auch in ein einheitliches Dokument einfügen.

Folgende Absprachen müssen getroffen werden:        

• Welche Person erarbeitet welche Teile?
  beim Thema „Postenlauf Römer“ ist das nicht sehr kompliziert
• Haben alle sämtliche E-Mail-Adressen?
• Welche Person übernimmt gegebenenfalls die Aufgaben der Zentralstelle? (hier: Kursleitung)
• Bis zu welchem Zeitpunkt sind welche Beiträge abzuliefern? (Zeitplan)
  (Bei einem Betrieb mit Zentralstelle: Zeittakt zum Versenden der Beiträge z.B. alle zwei Tage.)
• Mit welchen Programmen werden die Daten erstellt? (Datenkompatibilität)
• Welches Layout will man wählen?
• Wie werden die einzelnen Dateien gekennzeichnet?
• Welche Person fasst die einzelnen Beiträge zu einer ganzen Datei zusammen?
• Welche Altersgruppe soll durch die Posten angesprochen werden?
• Können Bilder in die Aufträge eingebunden werden oder beschränkt man sich auf Texte?
• Werden die Posten auf Papier abgegeben oder als Datei, oder beides?

Beispiel eines Zeitplans:

Woche 1

Woche 2

Woche 3

Woche 4

X

X

X

X

X

X

X

X

X  Mailaustausch

Online-Phase

Während der Online-Phase muss sich die Kursleitung um das Forum kümmern. Wenn auch ein Diskussionsforum betrieben werden soll, muss die Kursleitung aktiv mitdiskutieren. Die Kursleitung kann Teilnehmende, die nichts von sich hören lassen, diskret per E-Mail ansprechen, ob technische Schwierigkeiten vorhanden sind.